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Outils de gestion du temps et des priorités en ligne

outil de gestion de temps

Vous travaillez en ligne, et vous avez besoin d’outils de gestion de temps pour gérer les tâches qui s’accumulent d’une manière simple et efficace?

Gérer son temps en ligne peut être un vrai calvaire, entre des centaines de tâches à réaliser, et des distractions qui menacent de partout (un email, un message facebook, une pub qui attire notre attention), sans outils de gestion du temps et des priorités on peut vite se noyer dans la masse de choses à faire, pour au final de rien faire du tout, ou pire carrément oublier ce qu’on à a faire…

Les outils de gestion du temps et des priorités n’ont jamais été aussi pratiques

A une autre époque, pour organiser son temps de travail, il n’y avait pas 50 solutions, soit vous utilisez un agenda, soit vous utilisiez des post it…

Depuis quelques années nous avons vu émerger un nouveau type de site internet pour gérer son temps de travail, puis ces sites sont devenus des services web, et enfin des applications. transformant ainsi ces services en de vrai partenaires du quotidien et pour organiser notre vie professionnelle sur le web

Aujourd’hui je voudrais donc vous présenter deux outils de gestion du temps et des priorités, basés sur 2 principes :

  1. Aller plus vite dans l’exécution de vos tâches

  2. Planifier vos tâches sur le long terme

Je les utilise moi même pour réaliser toutes les tâches, et micro-tâches qui concerne mes sites, mes chaines youtube, réseaux sociaux… En fait je passe plus de temps à planifier le travail qu’à travailler sur internet grâce à mon système d’organisation du temps de travail.

Le premier de ces outils pour exécuter plus de tâches s’appelle « productivity challenge » :

outil de gestion de temps

C’est une application android et iphone très simple, dessus, vous pouvez programmer un chronomètre et assigner un temps à chaque projets/tâches. Par exemple vous donner 1 heure pour écrire un article, une fiche produit, répondre aux mails, etc.

L’important avec cette application, c’est de toujours l’utiliser… Pour prendre l’habitude de gérer votre temps plus efficacement. Parce que si vous ne le faites qu’une fois, vous allez perdre l’habitude d’aller plus vite… Et vous allez trop réfléchir, au lieu d’agir comme une machine à faire quelque chose sur le web. Pour être plus productif, il faut agir selon une logique de production plus rapide…

Il peut être utilisé pour n’importe quoi… Moi je l’utilise pour écrire des articles en une heure, mais vous pouvez l’utilisez pour lire, répondre à un client, créer une vidéo, pour tout… Mais je vous conseil quand même de l’utiliser pour réaliser une tâche similaire, comme ça vous allez développer des techniques de gestion de temps pour aller plus vite que le temps imparti…

Le deuxième outil pour gérer son temps et ses priorité c’est « trello »

Trello (aussi disponible en applications) est une sorte de tableau à l’ancienne avec des post its virtuels, mais la où il se différentie de la plupart des outils de gestion du temps et des priorités en ligne, c’est que vous pouvez le gérer comme vous voulez, mais aussi créer des labels personnalisés (du genre à faire, terminés, et créer autant de choses que vous voulez pour gérer votre temps, ou celui de votre équipe

outils de gestion du temps et des priorités

Voici comment j’organise le travail sur business de rêve… Comme je suis un créateur de contenu pour le web, tous les articles que j’ai à faire ou que je vais donner à faire à mon équipe (avec des instructions écrites dans les descriptions des intitulés)  sont écrites dans le tableau, et je peux assigner un des membres de mon équipe à une tâche spécifique, ou il peut choisir de réaliser la tâche de lui même…


Trello est vraiment super car il permet de « planifier des centaines de tâches » dans le futur, ce qui fait avancer les projets à vitesse grand V, puisque toutes ces tâches qui pouvaient être des préoccupations (ou simplement de bonnes idées) ne le sont plus à partir du moment, ou vous les avez entrés dans trello. puisque vous savez qu’elles sont sur votre liste de choses à faire, et qu’elles seront faites grâce à ces deux outils de gestion du temps et des priorités…

Allez, à vous de jouer maintenant et de devenir une machine à accomplir sur le web 😉 Cet article à été écrit en moins d’une heure comme prévu…

 

Outils de gestion du temps et des priorités en ligne
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